Guide des copies certifiées: vérification et processus

Comprendre les copies certifiées: un guide complet

Introduction aux copies certifiées Une copie certifiée est une duplication d'un document original qui a été vérifié comme une représentation vraie et correcte par une personne acquise avec une autorité légale. Ces copies sont souvent nécessaires pour les procédures judiciaires, les demandes académiques ou tout processus officiel où la validation de l'authenticité d'un document est nécessaire. Comprendre ce qui constitue une copie certifiée, qui peut certifier ces documents, et le processus impliqué est crucial pour toute personne traitant des documents officiels.

Qu'est-ce qu'une copie certifiée?

Une copie certifiée est un document qu'une personne ou une entité légalement autorisée a déclaré comme une reproduction vraie et exacte de l'original. Le processus de certification implique un certificateur inspectant le document d'origine parallèlement à la copie, garantissant que tous les détails correspondent exactement. Une fois satisfait, le certificateur tamponnera et signera la copie, approuvant ainsi son authenticité. Ce processus de certification est essentiel pour prévenir la fraude et garantir que les documents présentés dans les affaires juridiques sont légitimes et dignes de confiance.

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Comment certifier un document

Certifier un document implique une série d'étapes qui doivent être suivies méticuleusement pour s'assurer que la copie est légalement reconnue. Voici un guide général:

Certifier des documents en dehors de Victoria

Le processus et les autorités responsables de la certification des documents peuvent varier en fonction de votre emplacement:

• Au sein d'autres États ou territoires australiens : Vous pouvez approcher un membre assermenté de la police, un juge de paix ou d'autres fonctionnaires désignés.
• en dehors de l'Australie : Recherchez des responsables du consulat australien ou de l'ambassade, des publics notaires ou des membres de la police locale pour les services de certification.

Documents dans d'autres langues

Si vos documents sont dans une langue autre que l'anglais, deux choses sont nécessaires:

Conclusion

Comprendre le processus de copie certifiée est essentiel pour toute personne traitant de documents officiels dans des sphères personnelles, académiques ou professionnelles. En veillant à ce que vos documents soient correctement certifiés, vous maintenez leur intégrité et répondez aux exigences légales de diverses institutions et agences. Recherchez toujours une personne réputée et légalement autorisée à certifier vos documents pour éviter les complications dans leur usage officiel. Que vous soyez dans ou à l'extérieur de Victoria ou que vous traitiez avec des documents de langue étrangère, la réalisation de simplifiera le processus et s'assurera que tout est en ordre.

Liste des personnes autorisées à certifier des copies des documents originaux

en vertu de l'article 39 du Loi de 2018 des serments et affirmations (lien externe) (à partir du 1er mars 2019) La liste des personnes qui peuvent certifier des copies de documents originaux comprennent:

• Une personne actuellement agréée ou inscrite à la pratique en Australie comme l'une des professions suivantes:
  • Architecte
  • chiropraticien
  • Conveyancer
  • Dentiste
  • Conseiller financier ou planificateur financier
  • Pratiquant juridique
  • médecin
  • sage-femme
  • Agent de migration
  • infirmière
  • L'ergothérapeute
  • optométriste
  • Avocat en brevet
  • Pharmacien
  • Physiothérapeute
  • psychologue
  • Procureur des marques
  • Chirurgien vétérinaire
• Un comptable qui répond au moins l'un des critères suivants:
  • Fellow de la National Tax Accountants ’Association
  • Membre de Chartered Accountants Australia et Nouvelle-Zélande
  • Membre de l'Association of Taxation and Management Accountants
  • Membre de CPA Australia
  • Membre de l'Institut des comptables publics
• Agent de l'Australian Postal Corporation qui est en charge d'un bureau fournissant des services postaux au public
• Employé de la fonction publique australienne s'est engagé sur une base continue avec 5 ans ou plus de service continu qui n'est pas autrement autorisé
• Officier consulaire australien ou officier diplomatique australien
• HAUSTIFRE
• Officier de banque avec 5 années de service ou plus continues
• Officier de la société de construction avec 5 ans ou plus de service continu
• PDG d'une cour du Commonwealth
• Greffier d'une cour
• Commissaire pour les affidavits
• Commissaire aux déclarations
• Officier des coopératives de crédit avec 5 ans ou plus de service continu
• Employé d'une autorité du Commonwealth engagé sur une base permanente avec 5 ans ou plus de service continu qui n'est pas autrement autorisé
• Employé de l'Australian Trade and Investment Commission qui est autorisé par écrit par le Secrétaire du DFAT pour percevoir des frais en vertu de l'article 3 (d) de la Frais Consular Act 1955 , si dans un endroit en dehors de l'Australie et au cours des fonctions des employés à cet endroit
• Employé du Commonwealth qui est autorisé par écrit par le Secrétaire du DFAT de percevoir des frais en vertu de l'article 3 (d) de la Frais Consular Act 1955 , si dans un endroit en dehors de l'Australie et au cours des devoirs de l'employé à cet endroit
• Un ingénieur qui répond au moins un des critères suivants:
  • Un membre de Engineers Australia, autre qu'un étudiant
  • Un ingénieur professionnel enregistré des professionnels Australie
  • Enregistré en tant qu'ingénieur en vertu d'une loi du Commonwealth ou d'un État ou d'un territoire
  • Enregistré sur le National Engineering Register par Engineers Australia
• Officier des entreprises financières avec 5 ans ou plus de service continu
• titulaire d'un bureau statutaire du Commonwealth non spécifié autrement
  • Par exemple, directeur de l'Australian Institute of Family Studies
• Officiers de l'IBAC
• juge
• juge de paix
• Conseiller du gouvernement local
• Magistrate
• Célébrant du mariage enregistré
• Maître d'une cour
• Membre de l'Australian Defence Force qui répond au moins l'un des critères suivants:
  • Un officier
  • Un sous-officier avec 5 ans ou plus de service continu
  • Un adjudant
• Membre de l'Institut Australasian des mines et de la métallurgie
• Membre du Governance Institute of Australia Ltd
• Membre du Parlement d'un État
• Membre d'une législature du territoire
• Membre d'une autorité du gouvernement local
• Ministre enregistré de la religion
• Notaire public, y compris un notaire public d'exercice des fonctions dans un endroit en dehors du Commonwealth ou des territoires externes du Commonwealth
• Employé permanent de l'Australian Postal Corporation avec un service continu de 5 ans ou plus qui est employé dans un bureau fournissant des services postaux au public
• Employé permanent avec 5 ans ou plus de service continu qui n'est pas spécifié autrement, s'il est employé à l'un des éléments suivants:
  • État
  • Territoire
  • Autorité de l'État
  • Autorité du territoire
  • Autorité du gouvernement local
• Officier de police
• Réserviste de la police
• Officier des services de protection (PSO)
• Registraire, ou registraire adjoint, d'un tribunal
• Un directeur d'école
• seniorEmployé exécutif d'une autorité du Commonwealth
• Employé exécutif principal d'un État ou d'un territoire
• Employé de service exécutif principal du Commonwealth
• shérif
• Officier du shérif
• Officier ou employé des administrateurs d'État avec un niveau de classification de 2 ou plus
• enseignant employé à temps plein ou à temps plein permanent dans une école ou un établissement d'enseignement supérieur
• Officier ou employé de la Commission des accidents de transport avec une classification du niveau 2 ou plus
• Officier ou employé de Vicroads avec une classification du niveau 2 ou plus
• Officier de l'inspection victorienne
• Un employé de la fonction publique victorienne avec un niveau de classification prescrit de 2 ou plus
  • Par exemple, un agent de projet employé comme VPS4 ou assistant administratif employé comme VPS2
• Officier ou employé de l'Autorité de la couverture de travail victorienne avec une classification de la bande 2 ou plus
• Tout preneur d'affidavit autorisé, y compris:
  • Un agent de justice
    • Par exemple, un juge ou un magistrat
  • Un associé à un agent de justice
  • Une justice honoraire
  • Le prothonotaire ou un député prothonotaire de la Cour suprême
  • Le registraire des anomalies ou un registraire adjoint de l'homologation
  • Le registraire ou un registraire adjoint du tribunal de comté
  • Le registraire principal, un registraire ou un registraire adjoint de la Cour des magistrats
  • Le registraire principal, un registraire ou un registraire adjoint de la Cour des enfants
  • Le registraire principal, un registraire ou un registraire adjoint de VCAT
  • Le registraire principal ou un registraire de la Cour des coroners
  • Un membre de VCAT
  • Un membre ou un ancien membre de l'une ou l'autre Chambre du Parlement de Victoria
  • Un membre ou un ancien membre de l'une ou l'autre Chambre du Parlement du Commonwealth
  • Un notaire public
  • Un officier supérieur d'un conseil municipal victorien qui répond à l'un des critères suivants:
    • PDG
    • Un membre du personnel du Conseil ayant des responsabilités de gestion et faisant rapport directement au chef de la direction
    • Tout autre membre du personnel du Conseil gagnant un salaire d'au moins 124 000 $ (ou un seuil plus élevé, s'il est spécifié par le ministre en vertu de l'article 97B du Loi sur le gouvernement local 1989 (lien externe) )
  • Fellow de l'Institut des dirigeants juridiques (Victoria)
  • Une personne agissant judiciaire
    • Par exemple, un arbitre ou une personne ou un organisme ayant l'autorisation d'entendre, de recevoir et d'examiner des preuves
  • Tout autre officier ou personne habilité, autorisé ou autorisé par ou en vertu de toute loi ou règle d'un tribunal ou des règles d'un tribunal pour administrer des affidavits