Assistants personnels et secrétaires (ANZSCO 52)

Les assistants personnels et les secrétaires jouent un rôle crucial dans le soutien des gestionnaires et des professionnels en effectuant diverses tâches administratives. Ils gèrent les responsabilités organisationnelles, de bureau, de secrétariat et d'autres responsabilités importantes.

Niveau de compétence indicatif:

La plupart des professions de ce groupe de sous-major nécessitent un certain niveau de compétence qui peut être acquis par les qualifications et l'expérience suivantes:

en Australie:

• diplôme d'associé AQF, diplôme avancé ou diplôme, ou au moins trois ans d'expérience pertinente (niveau de compétence ANZSCO 2)

en Nouvelle-Zélande:

• Diplôme NZQF, ou au moins trois ans d'expérience pertinente (niveau de compétence ANZSCO 2)

Dans certains cas, une formation supplémentaire en cours d'emploi ou une expérience pertinente peut être nécessaire aux côtés de qualifications formelles.

incluent:

• Liaisant avec d'autres membres du personnel concernant diverses questions opérationnelles au sein de l'organisation
• Rédaction et préparation des documents importants tels que les notes d'information, les mémorandas et la correspondance
• Maintenir des journaux de rendez-vous et prendre les dispositions de voyage nécessaires
• Traiter le courrier, déposer la correspondance et maintenir des enregistrements précis
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de traitement efficacement
• Prendre et transcrire la dictée des lettres et autres documents officiels

Sous-catégories:

Au sein de l'occupation des assistants personnels et des secrétaires, il existe une sous-catégorie spécifique connue sous le nom de 521 assistants personnels et secrétaires./ p>