Office et gestionnaires de pratique (ANZSCO 512)

Les responsables du bureau et des pratiques jouent un rôle crucial dans l'organisation et la gestion des fonctions et des ressources des bureaux et des pratiques professionnelles. Ils sont responsables de la supervision des systèmes administratifs, du personnel de bureau et de l'assurance du bon fonctionnement du lieu de travail.

Niveau de compétence indicatif:

La plupart des professions de ce groupe mineur nécessitent un niveau de compétence proportionné à un diplôme d'associé AQF, un diplôme avancé ou un diplôme en Australie (niveau de compétence ANZSCO 2). En Nouvelle-Zélande, un diplôme du NZQF est requis (niveau de compétence ANZSCO 2). Cependant, une expérience pertinente d'au moins trois ans peut être considérée au lieu de qualifications formelles. Dans certains cas, une formation et une expérience supplémentaires en cours d'emploi peuvent également être nécessaires.

incluent:

• Contribuer à la planification et à l'examen des services de bureau, à la fixation des priorités et à l'établissement de normes de service de bureau.
• allouant efficacement les ressources humaines, l'espace et les équipements.
• Affecter le travail au personnel et surveiller leurs performances.
• Gestion des dossiers et des comptes du bureau.
• Assurer la liaison avec les professionnels pour coordonner les affaires de bureau et résoudre tout problème.
• Assurer que l'équipement et les fournitures de bureau sont bien entretenus.
• Assurer le respect des réglementations sur la santé et la sécurité au travail.
• Assurer que les travaux sont conformes à la législation, aux politiques et aux procédures du gouvernement pertinentes.
• Coordination des activités du personnel telles que l'embauche, les promotions, les évaluations du rendement, la paie, la formation et la supervision.

Sous-catégories:

• 5121 Office Managers
• 5122 Gestionnaires de pratique

Les responsables du bureau et des pratiques jouent un rôle essentiel dans le maintien de l'efficacité et de la productivité des bureaux et des pratiques professionnelles. Leurs compétences et leur expertise contribuent au bon fonctionnement du lieu de travail, en veillant à ce que les systèmes administratifs soient en place, le personnel de bureau est bien géré et que les opérations globales de bureau se déroulent de manière transparente./ p>