Assistants personnels et secrétaires (ANZSCO 521)

Les assistants personnels et les secrétaires (ANZSCO 521) jouent un rôle crucial dans l'exécution de diverses tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Leurs responsabilités comprennent l'organisation, le travail de bureau, les tâches de secrétariat et d'autres tâches administratives.

Niveau de compétence indicatif:

La plupart des professions de cette catégorie nécessitent un certain niveau de compétence, ce qui est proportionné aux qualifications et à l'expérience mentionnées ci-dessous:

en Australie:

• diplôme d'associé AQF, diplôme avancé ou diplôme, ou un minimum de trois ans d'expérience pertinente (niveau de compétence ANZSCO

en Nouvelle-Zélande:

• Diplôme NZQF, ou un minimum de trois ans d'expérience pertinente (niveau de compétence ANZSCO 2)

Dans certains cas, une formation supplémentaire en cours d'emploi et une expérience pertinente peuvent être nécessaires avec des qualifications formelles.

incluent:

• Liaisant avec d'autres membres du personnel concernant diverses questions organisationnelles
• Rédaction et préparation de documents tels que les notes d'information, les mémorandas et la correspondance
• Maintenir des journaux de rendez-vous et prendre des dispositions de voyage
• Traiter le courrier, déposer la correspondance et maintenir des enregistrements
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes
• Prendre et transcrire la dictée des lettres et autres documents

sous-catégories

• 5211 Assistants personnels
• 5212 Secrétaires

Les assistants personnels et les secrétaires sont des professionnels essentiels qui fournissent un soutien inestimable à leurs gestionnaires et professionnels. Ils garantissent efficacement les opérations en douceur en manipulant efficacement les tâches administratives./ p>