Archivistes, conservateurs et gestionnaires de dossiers (ANZSCO 2242)

Les archivistes, les conservateurs et les gestionnaires de dossiers jouent un rôle essentiel dans le développement, la maintenance, la mise en œuvre et la livraison de systèmes pour maintenir, mettre à jour, accéder et préserver des enregistrements, des fichiers, des informations, des documents historiques et des artefacts. Ces professionnels garantissent que les dossiers importants sont correctement évalués, préservés et stockés à des fins administratives, historiques, techniques, légales, manifestes et autres.

Niveau de compétence indicatif:

La plupart des professions de ce groupe unitaire ont un niveau de compétence proportionné à un baccalauréat ou à une qualification plus élevée. Cependant, dans certains cas, l'expérience pertinente d'au moins cinq ans peut remplacer la qualification formelle. De plus, certains rôles peuvent nécessiter une formation en cours d'emploi ou une expérience supplémentaire en plus de la qualification formelle (niveau de compétence ANZSCO 1).

incluent:

• Évaluation et préservation des dossiers à diverses fins telles que la gestion administrative, historique, technique du changement, juridique et évident.
• Maintenir des systèmes de tenue de registres, des indices, des guides et des procédures de recherche archivistique et pour la rétention et la destruction des dossiers.
• Identification et classification des spécimens et objets, ainsi que l'organisation du travail de restauration.
• Examiner les éléments et organiser des examens pour déterminer leur état et leur authenticité.
• Concevoir et réviser les formulaires de collecte de données.
• Analyser les besoins de tenue de registres, de politiques et de procédure des organisations et de les traduire dans des systèmes de gestion des enregistrements.
• Maintenir des systèmes de gestion des enregistrements et des formulaires d'enregistrement, et fournir des conseils sur leur utilisation.
• Contrôler l'accès aux informations confidentielles et recommander des codes de pratique et des procédures pour accéder aux enregistrements.

Occupations:

• 224211 Archiviste
• 224212 Curateur de galerie ou de musée
• 224213 Manager des informations sur la santé
• 224214 Records Manager

224211 Archiviste

Le rôle d'un archiviste consiste à analyser et à documenter les dossiers, ainsi qu'à planifier et à organiser des systèmes et procédures pour la tenue des dossiers et des documents historiquement précieux. Les archivistes peuvent se spécialiser dans des domaines tels que les films, les légaux, les manuscrits ou les archives parlementaires.

Niveau de compétence: 1

Spécialisations:

• Archiviste du film
• Archiviste juridique
• Archiviste manuscrits
• Archiviste parlementaire

224212 Galerie ou conservateur du musée

Un conservateur de galerie ou de musée est responsable de la planification et de l'organisation d'une collection en rédigeant des politiques de collecte et en organisant des acquisitions de pièces. Les conservateurs s'assurent que la collection est bien entretenue et correctement affichée.

Niveau de compétence: 1

224213 Manager des informations sur la santé

Un gestionnaire d'informations sur la santé prévoit, élabore, met en œuvre et gère les services d'information sur la santé, y compris les systèmes d'information des patients et les données cliniques et administratives. Ces professionnels s'assurent que la prestation des soins de santé répond aux exigences médicales, juridiques, éthiques et administratives.

Niveau de compétence: 1

Spécialisations:

• Gestionnaire de données des essais cliniques
• Administrateur de données sur la santé

224214 Records Manager

Un gestionnaire de dossiers conçoit, implémente et administre des systèmes d'enregistrement et des services d'information connexes pour prendre en charge l'accès, le mouvement, la mise à jour, le stockage, la rétention et l'élimination efficaces des fichiers et d'autres enregistrements organisationnels. Ils garantissent que les enregistrements sont correctement gérés et facilement accessibles./ p>

Niveau de compétence: 1

Spécialisations:

• Technicien de gestion de la configuration
• Officier de liberté d'information