Assistants personnels (ANZSCO 5211)

Les assistants personnels (ANZSCO 5211) jouent un rôle crucial dans l'exécution de la liaison, de la coordination et des tâches organisationnelles pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Ils sont chargés de garantir des opérations en douceur au sein d'une organisation en aidant à diverses tâches administratives et de secrétariat.

Niveau de compétence indicatif:

La plupart des professions du groupe d'unités d'assistants personnelles nécessitent un niveau de compétence proportionné aux qualifications et à l'expérience décrites ci-dessous:

en Australie:

• diplôme d'associé AQF, diplôme avancé ou diplôme, ou un minimum de trois ans d'expérience pertinente (niveau de compétence ANZSCO

en Nouvelle-Zélande:

• Diplôme NZQF ou un minimum de trois ans d'expérience pertinente (niveau de compétence ANZSCO 2)

Dans certains cas, une formation et une expérience supplémentaires en cours d'emploi peuvent être nécessaires en plus des qualifications formelles.

incluent:

• Liaisant avec d'autres membres du personnel sur des questions liées aux opérations de l'organisation
• Recherche et préparation des rapports, des notes d'information, des mémorandums, de la correspondance et d'autres documents de routine
• Maintenir des fichiers et documents confidentiels
• Assister aux réunions et agir en tant que secrétaire si nécessaire
• Maintenir des journaux de rendez-vous et prendre des dispositions de voyage
• Traitement du courrier entrant et sortant, dépôt de la correspondance et maintenance des dossiers
• Dépistage des appels téléphoniques et répondant aux demandes
• Prendre et transcrire la dictée des lettres et autres documents
• Superviser les autres secrétations du secrétariat et de bureau (dans certains cas)

Occupation: 521111 Assistant personnel

Un assistant personnel (521111) est responsable de l'exécution de la liaison, de la coordination et des tâches organisationnelles pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Ils garantissent le bon fonctionnement des opérations au sein d'une organisation, aidant aux tâches administratives et de secrétariat./ p>

Niveau de compétence: 2