Secrétaires (ANZSCO 5212)

Les secrétaires (ANZSCO 5212) effectuent des tâches de secrétariat, de bureau et d'autres tâches administratives à l'appui des gestionnaires, des professionnels du droit et d'autres professionnels. Ils jouent un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement d'une organisation en gérant diverses responsabilités administratives. Il est important de noter que les secrétaires médicaux ne sont pas inclus dans ce groupe d'unités et sont classés dans le cadre des réceptionnistes du groupe 5421, dans la réceptionniste médicale de l'occupation 542114.

Niveau de compétence indicatif:

La plupart des professions de ce groupe unitaire nécessitent un niveau de compétence proportionné aux qualifications et à l'expérience décrites ci-dessous:

en Australie:

• Diplôme d'associé AQF, diplôme avancé ou diplôme, ou au moins trois ans d'expérience pertinente (niveau de compétence ANZSCO 2)

en Nouvelle-Zélande:

• Diplôme NZQF, ou au moins trois ans d'expérience pertinente (niveau de compétence ANZSCO 2)

Dans certains cas, une expérience pertinente et / ou une formation en cours d'emploi peuvent être nécessaires en plus de la qualification formelle.

incluent:

• Assurer la liaison avec d'autres membres du personnel pour organiser des réunions et pour gagner et fournir des informations
• Préparation des rapports, des notes d'information et de la correspondance et des travaux de relecture pour les erreurs typographiques et grammaticales
• Maintenir des journaux de rendez-vous et prendre des dispositions de voyage
• Traitement du courrier entrant et sortant, dépôt de la correspondance et maintenance des dossiers
• Répondre aux appels téléphoniques, répondre aux demandes et rediriger les appelants
• Prendre et transcrire la dictée des lettres et autres documents
• saluer les visiteurs, vérifier la nature des affaires et diriger les visiteurs vers des personnes appropriées
• Mise en œuvre des décisions de gestion et en maintenant les dossiers des réunions (dans certains cas)
• Gestion des fonctions de comptabilité et de petits espèces (dans certains cas)

Occupations:

• 521211 Secrétaire (général)
• 521212 Secrétaire juridique

521211 Secrétaire (général)

Un secrétaire (général) effectue des tâches de secrétariat, de bureau et d'autres tâches administratives à l'appui des gestionnaires et des professionnels. Ils contribuent au fonctionnement efficace d'une organisation en fournissant un soutien administratif et en assurant le flux de communication et des opérations.

Niveau de compétence: 2

521212 Secrétaire juridique

Un secrétaire juridique effectue des tâches de secrétariat, de bureau et d'autres tâches administratives à l'appui des professionnels du droit. Ils possèdent une connaissance de la terminologie juridique, des procédures et des documents, ce qui leur permet de fournir un soutien administratif spécialisé aux praticiens du droit./ p>

Niveau de compétence: 2