Clerks de paie (ANZSCO 5513)

Thursday 9 November 2023

Les greffiers de paie, classés dans le cadre de l'ANZSCO 5513, jouent un rôle crucial dans la préparation de la paie et le maintien des documents connexes pour les salaires des employés et les fins statutaires de tenue de dossiers. Avec leur expertise dans la gestion de la paie, ces professionnels s'assurent que les employés sont compensés avec précision et que tous les dossiers nécessaires sont conservés.

Niveau de compétence indicatif:

Le niveau de compétence requis pour la plupart des professions dans le groupe d'unités des greffiers de paie est proportionné aux qualifications et à l'expérience décrites ci-dessous:

en Australie:

  • Certificat AQF II ou III (niveau de compétence ANZSCO 4)

en Nouvelle-Zélande:

  • Qualification NZQF Niveau 2 ou 3 (niveau de compétence ANZSCO 4)

Bien que les qualifications formelles soient préférées, au moins un an d'expérience pertinente peut être considérée comme un substitut. Dans certains cas, une formation et une expérience supplémentaires en cours d'emploi peuvent être nécessaires aux côtés de la qualification formelle.

Les tâches

incluent:

  • Création de fichiers pour les nouveaux employés pour enregistrer les données de paie.
  • Maintenir et mettre à jour des dossiers pour les employés existants, y compris les informations sur les coordonnées, les congés prises, les heures supplémentaires, les promotions, les transferts, les déductions fiscales, les paiements d'assurance maladie et la pension de retraite.
  • Préparer les données de paie à partir de feuilles de temps et d'autres dossiers du personnel pertinents.
  • Traitement le paiement des salaires et des salaires.
  • émettre et enregistrer des ajustements à la rémunération des employés.
  • Interprétation des prix industriels.
  • Fournir des informations aux employés et aux gestionnaires concernant les questions de paie telles que les problèmes fiscaux, les avantages sociaux et les déductions.
  • Finalisation des fichiers et des arrangements lorsque les employés prennent leur retraite, démissionnent ou transfèrent.
  • peut être impliqué dans le maintien de la pension de retraite et d'autres dossiers de déduction et de contribution.

Occupation:

  • 551311 Greffier de la paie

Titres alternatifs:

  • Greffier payant
  • Officier de paie

Un employé de la paie, également connu sous le nom de greffier ou d'agent de paie, est responsable de la préparation de la paie et des documents connexes pour les salaires des employés et les objectifs statutaires de tenue de registres. Ils garantissent un traitement précis et opportun de la paie, adhérant aux réglementations et politiques pertinentes.

Avec un niveau de compétence de 4, les greffiers de paie possèdent l'expertise nécessaire pour gérer divers aspects de la gestion et de l'administration de la paie./ p>

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