Colgages de classement et de registre (ANZSCO 5613)

Les commis de dépôt et de registre (ANZSCO 5613) jouent un rôle essentiel dans le traitement et la gestion des informations et des documents pour garantir l'accessibilité et la sécurité de la base de données et des systèmes de gestion des enregistrements. Ils sont responsables de l'organisation et de la maintenance des enregistrements, de l'assurance efficace des informations et de la mise à jour et de la modification des enregistrements au besoin.

Niveau de compétence indicatif:

La plupart des professions dans le groupe des employés de dépôt et du registre nécessitent un niveau de compétence proportionné aux qualifications décrites ci-dessous:

en Australie:

• Certificat AQF I, ou enseignement secondaire obligatoire (niveau de compétence ANZSCO 5)

en Nouvelle-Zélande:

• NZQF Niveau 1 Qualification ou Enseignement secondaire obligatoire (niveau de compétence ANZSCO 5)

Pour certaines professions, une courte période de formation en cours d'emploi peut être nécessaire en plus ou à la place d'une qualification formelle. Dans certains cas, aucune qualification formelle ou formation en cours d'emploi ne peut être nécessaire.

incluent:

• Tri des informations et des documents de dépôt en fonction des protocoles de système de gestion de données et de gestion des enregistrements
• Classification et codage des documents d'inclusion dans les systèmes de base de données et de gestion des enregistrements
• Mise à jour et modification des enregistrements
• Dépôt des informations et des documents dans la base de données et les systèmes de gestion des enregistrements
• Identification et récupération d'informations et documents pour les utilisateurs
• Enregistrement des mouvements de fichiers et de documents
• Étiquetage des emplacements de stockage et assemblage et étiquetage de nouveaux fichiers
• Suppression des fichiers inactifs et morts

Occupation: 561311 Dépôt ou greffier du registre

L'occupation de 561311 dépôt ou greffier du registre implique le traitement et le traitement des informations et des documents pour maintenir l'accessibilité et la sécurité des systèmes de base de données et de gestion des enregistrements. Cette profession nécessite un niveau de compétence de 5.

Titre alternatif: commis de dossiers

Les employés de classement et de registre peuvent également se spécialiser dans des domaines spécifiques, tels que le commis de dossier médical, où ils se concentrent sur la gestion des dossiers médicaux dans la base de données et les systèmes de gestion des dossiers./ p> Occupation Spécialisation 561311 Dépôt ou greffier du registre Clerk de dossier médical