सामान्य लिपिक (ANZSCO 531)

एएनजेडएससीओ कोड 531 के तहत वर्गीकृत सामान्य क्लर्क, पेशेवर हैं जो विभिन्न प्रकार के लिपिकीय और प्रशासनिक कार्यों को करने के लिए जिम्मेदार हैं। वे विभिन्न प्रशासनिक कर्तव्यों में सहायता करके किसी संगठन के सुचारू कामकाज को सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

सांकेतिक कौशल स्तर:

इस छोटे समूह में अधिकांश व्यवसायों के लिए आवश्यक कौशल स्तर नीचे उल्लिखित योग्यता और अनुभव के अनुरूप है:

ऑस्ट्रेलिया में:

• AQF प्रमाणपत्र II या III (ANZSCO कौशल स्तर 4)

न्यूजीलैंड में:

• NZQF स्तर 2 या 3 योग्यता (ANZSCO कौशल स्तर 4)

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कुछ मामलों में, कम से कम एक वर्ष का प्रासंगिक अनुभव ऊपर सूचीबद्ध औपचारिक योग्यताओं का स्थान ले सकता है। इसके अतिरिक्त, औपचारिक योग्यता के अतिरिक्त प्रासंगिक अनुभव और/या नौकरी पर प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है।

कार्यों में शामिल हैं:

• सूचना को रिकॉर्ड करना, तैयार करना, छांटना, वर्गीकृत करना और दाखिल करना
• मेल को छांटना, खोलना और भेजना
• दस्तावेजों की फोटोकॉपी और फैक्स करना
• नियमित प्रकृति की रिपोर्ट तैयार करना
• कर्मचारियों को उपकरण जारी करने के मुद्दे को रिकॉर्ड करना
• पत्र और टेलीफोन संदेश प्राप्त करना
• जानकारी को कंप्यूटर पर ट्रांसक्रिप्ट करना, प्रूफरीडिंग करना और कॉपी को सही करना
• ग्राहकों को सेवाओं के बारे में जानकारी प्रदान करना (यदि आवश्यक हो)
• रिसेप्शनिस्ट कर्तव्यों का पालन करना (यदि आवश्यक हो)

उपश्रेणियाँ:

सामान्य क्लर्क व्यवसाय के अंतर्गत उपश्रेणी 5311 सामान्य क्लर्क है।/पी>