प्रमाणित प्रतिलिपिहरूको लागि गाइड: प्रमाणीकरण र प्रक्रिया

Sunday 24 December 2023

पत्ता लगाउनुहोस् प्रमाणित प्रतिलिपिहरू के हुन्, कागजातहरू कसरी प्रमाणित गर्ने, र विभिन्न क्षेत्र र भाषाहरूमा संलग्न कानूनीताहरू।

प्रमाणित प्रतिलिपिहरू बुझ्दै: एक व्यापक गाइड

प्रमाणित प्रतिलिपिहरूको परिचय प्रमाणित प्रतिलिपि भनेको वास्तविक कागजातको नक्कल हो जुन कानुनी अख्तियार भएको व्यक्तिद्वारा सही र सही प्रतिनिधित्वको रूपमा प्रमाणित गरिएको छ। यी प्रतिलिपिहरू प्राय: कानुनी कार्यवाही, शैक्षिक अनुप्रयोगहरू, वा कुनै पनि आधिकारिक प्रक्रियाको लागि आवश्यक हुन्छ जहाँ कागजातको प्रमाणिकरण आवश्यक हुन्छ। एक प्रमाणित प्रतिलिपि के गठन गर्दछ, यी कागजातहरूलाई कसले प्रमाणित गर्न सक्छ, र आधिकारिक कागजी कार्यहरू गर्ने जो कोहीको लागि संलग्न प्रक्रिया महत्त्वपूर्ण छ।

प्रमाणित प्रतिलिपि के हो?

प्रमाणित प्रतिलिपि भनेको कानुनी रूपमा अधिकृत व्यक्ति वा संस्थाले मूलको साँचो र सटीक पुनरुत्पादनको रूपमा घोषणा गरेको कागजात हो। प्रमाणीकरण प्रक्रियामा प्रमाणिकरणकर्ताले प्रतिलिपिको साथमा मूल कागजातको निरीक्षण गर्ने, सबै विवरणहरू ठ्याक्कै मेल खाएको सुनिश्चित गर्दै समावेश गर्दछ। एकचोटि सन्तुष्ट भएपछि, प्रमाणिकरणकर्ताले प्रतिलिपिमा छाप र हस्ताक्षर गर्नेछ, जसले गर्दा यसको प्रामाणिकता पुष्टि हुन्छ। यो प्रमाणीकरण प्रक्रिया धोखाधडी रोक्न र कानूनी मामिलाहरूमा प्रस्तुत गरिएका कागजातहरू वैध र विश्वसनीय छन् भनी सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ।

कागजात कसरी प्रमाणित गर्ने

कागजात प्रमाणीकरण गर्दा प्रतिलिपिलाई कानुनी रूपमा मान्यता दिइएको छ भनी सुनिश्चित गर्नका लागि सावधानीपूर्वक पालना गर्नुपर्ने चरणहरूको श्रृंखला समावेश हुन्छ। यहाँ एक सामान्य गाइड छ:

तपाईँको मूल कागजातको गुणस्तरीय प्रतिलिपि प्राप्त गर्नुहोस्: प्रतिलिपि स्पष्ट, सुपाठ्य र मूल कागजातबाट सबै जानकारी समावेश भएको सुनिश्चित गर्नुहोस्। यो कालो र सेतोमा हुन सक्छ तर सही प्रतिनिधित्व हुनुपर्छ।
एक प्रमाणपत्रकर्तामा दुवै कागजातहरू प्रस्तुत गर्नुहोस्: आफ्नो मूल कागजात र यसको प्रतिलिपि एक मान्यता प्राप्त प्रमाणकर्तामा ल्याउनुहोस्। यो एक नोटरी पब्लिक, एक सरकारी अधिकारी, वा कागजातहरू प्रमाणित गर्न कानून द्वारा अधिकृत कुनै अन्य व्यक्ति हुन सक्छ।
प्रमाणीकरण प्रक्रिया: प्रमाणिकरणकर्ताले मूल कागजातलाई प्रतिलिपिसँग तुलना गर्नेछ, र यदि तिनीहरू मेल खाएमा, तिनीहरूले यो प्रमाणित सत्य प्रतिलिपि हो भनी संकेत गर्दै प्रतिलिपिमा छाप र हस्ताक्षर गर्नेछन्।

भिक्टोरिया बाहिर कागजातहरू प्रमाणित गर्दै

प्रक्रिया र कागजातहरू प्रमाणित गर्न जिम्मेवार अधिकारीहरू तपाईंको स्थानको आधारमा भिन्न हुन सक्छन्:

अन्य अस्ट्रेलियाली राज्यहरू वा क्षेत्रहरू भित्र: तपाईंले प्रहरीको शपथ लिएका सदस्य, शान्तिको न्यायमूर्ति वा अन्य नियुक्त अधिकारीहरूसँग सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ।
अष्ट्रेलिया बाहिर: प्रमाणीकरण सेवाहरूको लागि अष्ट्रेलियाली वाणिज्य दूतावास वा दूतावासका अधिकारीहरू, नोटरी पब्लिकहरू, वा स्थानीय पुलिस सदस्यहरू खोज्नुहोस्।

अन्य भाषाहरूमा कागजातहरू

यदि तपाइँका कागजातहरू अंग्रेजी बाहेक अन्य भाषामा छन् भने, दुई चीजहरू आवश्यक छन्:

मूल कागजातहरूको प्रमाणित प्रतिलिपिहरू: सुनिश्चित गर्नुहोस् कि कागजात एक योग्य प्रमाणकर्ताद्वारा यसको मौलिक भाषामा प्रमाणित छ।
प्रमाणित अनुवादहरू: अनुमोदित अनुवादकबाट अनुवादहरू प्राप्त गर्नुहोस्, विशेष गरी अष्ट्रेलियामा भएकाहरूका लागि, जहाँ अनुवादकहरू अनुवादक र दोभाषेहरूका लागि राष्ट्रिय मान्यता प्राधिकरण (NAATI) द्वारा मान्यता प्राप्त हुनुपर्छ। अनुवादकले आफ्नो काम प्रमाणित गर्नेछ, प्रमाणीकरणको अतिरिक्त तह प्रदान गर्दछ।

निष्कर्ष

व्यक्तिगत, शैक्षिक, वा व्यावसायिक क्षेत्रहरूमा आधिकारिक कागजातहरूसँग व्यवहार गर्ने जो कोहीको लागि प्रमाणित प्रतिलिपि प्रक्रिया बुझ्न आवश्यक छ। तपाईंका कागजातहरू ठीकसँग प्रमाणित छन् भनी सुनिश्चित गरेर, तपाईंले तिनीहरूको अखण्डता कायम राख्नुहुन्छ र विभिन्न संस्था र एजेन्सीहरूको कानुनी आवश्यकताहरू पूरा गर्नुहुन्छ। तिनीहरूको आधिकारिक प्रयोगमा जटिलताहरूबाट बच्नको लागि तपाईंको कागजातहरू प्रमाणित गर्न सधैं सम्मानित र कानुनी रूपमा अधिकृत व्यक्ति खोज्नुहोस्। चाहे तपाईं भिक्टोरिया भित्र वा बाहिर हुनुहुन्छ, वा विदेशी भाषा कागजातहरूसँग व्यवहार गर्दै हुनुहुन्छ, सूचित गरिनुले प्रक्रियालाई सरल बनाउँछ र सबै कुरा व्यवस्थित छ भनेर सुनिश्चित गर्नेछ।

मूल कागजातहरूको प्रतिलिपिहरू प्रमाणित गर्न अधिकृत व्यक्तिहरूको सूची

शपथ र पुष्टि अधिनियम 2018 (बाह्य लिङ्क) (१ मार्च २०१९ को अनुसार ) मूल कागजातहरूको प्रतिलिपिहरू प्रमाणित गर्न सक्ने व्यक्तिहरूको सूचीमा निम्न समावेश छन्:

हाल अष्ट्रेलियामा निम्न पेशाहरू मध्ये एकको रूपमा अभ्यास गर्न इजाजतपत्र प्राप्त वा दर्ता गरिएको व्यक्ति:
- वास्तुकार
- हाडवैद्य
- संवाहक
- दन्त चिकित्सक
- वित्तीय सल्लाहकार वा वित्तीय योजनाकार
- कानूनी व्यवसायी
- चिकित्सा व्यवसायी
- मिडवाइफ
- माइग्रेसन एजेन्ट
- नर्स
- व्यावसायिक चिकित्सक
- नेत्रचिकित्सक
- पेटेन्ट अधिवक्ता
- फार्मासिस्ट
- फिजियोथेरापिस्ट
- मनोवैज्ञानिक
- ट्रेड मार्क वकील
- भेटेनरी सर्जन
निम्न मापदण्ड मध्ये कम्तिमा एउटा पूरा गर्ने लेखापाल:
- राष्ट्रिय कर लेखाकार संघको फेलो
- चार्टर्ड एकाउन्टेन्ट अष्ट्रेलिया र न्यूजील्याण्डको सदस्य
- कर तथा व्यवस्थापन लेखाकार संघका सदस्य
- CPA अस्ट्रेलियाको सदस्य
- सार्वजनिक लेखाकार संस्थानका सदस्य
अष्ट्रेलियाली हुलाक निगमको एजेन्ट जो जनतालाई हुलाक सेवाहरू आपूर्ति गर्ने कार्यालयको जिम्मेवारीमा छन्
अष्ट्रेलियाको सार्वजनिक सेवा कर्मचारीले 5 वा सो भन्दा बढी वर्षको निरन्तर सेवाको साथ निरन्तर रूपमा संलग्न छन् जो अन्यथा अधिकृत छैनन्
अष्ट्रेलियन कन्सुलर अफिसर वा अष्ट्रेलियाली कूटनीतिक अधिकारी
बेलिफ
५ वा सोभन्दा बढी निरन्तर सेवा गरेको बैंक अधिकारी
५ वा सोभन्दा बढी वर्षको निरन्तर सेवा भएको भवन समाज अधिकृत
कमनवेल्थ अदालतको मुख्य कार्यकारी अधिकारी
अदालतको लिपिक
प्रतिज्ञापत्रका लागि आयुक्त
घोषणाका लागि आयुक्त
५ वा सोभन्दा बढी वर्षको निरन्तर सेवा भएको क्रेडिट युनियन अधिकारी
अन्यथा अधिकृत नभएको ५ वा सोभन्दा बढी वर्षको निरन्तर सेवामा स्थायी रूपमा कार्यरत राष्ट्रमण्डल प्राधिकरणको कर्मचारी
अष्ट्रेलियाको व्यापार र लगानी आयोगका कर्मचारी जसलाई DFAT को सचिवले कन्सुलर शुल्क ऐन १९५५ को 3(d) अन्तर्गत शुल्क उठाउन लिखित रूपमा अधिकार दिएको छ, यदि अष्ट्रेलिया बाहिर कुनै ठाउँमा र त्यस स्थानमा कर्मचारीको कर्तव्यको क्रममा
कन्सुलर शुल्क ऐन १९५५ को 3(d) अन्तर्गत शुल्क सङ्कलन गर्न DFAT को सचिवद्वारा लिखित रूपमा अधिकार प्राप्त राष्ट्रमंडलका कर्मचारी, यदि अष्ट्रेलिया बाहिर कुनै ठाउँमा र पाठ्यक्रममा त्यस स्थानमा कर्मचारीको कर्तव्यको
एक इन्जिनियर जसले निम्न मापदण्ड मध्ये कम्तिमा एउटा पूरा गर्दछ:
- विद्यार्थी बाहेक इन्जिनियर्स अष्ट्रेलियाको सदस्य
- पेशेवर अष्ट्रेलियाको एक दर्ता व्यावसायिक इन्जिनियर
- राष्ट्रमण्डल वा राज्य वा क्षेत्रको कानून अन्तर्गत इन्जिनियरको रूपमा दर्ता गरिएको
- इन्जिनियर्स अष्ट्रेलियाद्वारा राष्ट्रिय इन्जिनियरिङ दर्तामा दर्ता गरिएको
५ वा सोभन्दा बढी वर्षको निरन्तर सेवा भएको वित्त कम्पनी अधिकृत
कमनवेल्थ वैधानिक कार्यालयको धारक अन्यथा निर्दिष्ट गरिएको छैन
- उदाहरणका लागि, अष्ट्रेलियन इन्स्टिच्युट अफ पारिवारिक अध्ययनका निर्देशक
IBAC अधिकारीहरू
न्यायाधीश
शान्तिको न्याय
स्थानीय सरकार परिषद्
मजिस्ट्रेट
दर्ता गरिएको विवाह समारोह
अदालतको मास्टर
अष्ट्रेलियाली रक्षा बलको सदस्य जसले कम्तिमा निम्न मापदण्डहरू मध्ये एउटा पूरा गर्दछ:
- एक अधिकारी
- ५ वा सोभन्दा बढी वर्षको निरन्तर सेवा भएको गैर-कमिशन्ड अफिसर
- एक वारेन्ट अधिकारी
अस्ट्रेलेशियन इन्स्टिच्युट अफ माइनिङ एण्ड मेटलर्जीका सदस्य
गभर्नेन्स इन्स्टिच्युट अफ अष्ट्रेलिया लिमिटेडको सदस्य
राज्यको संसद सदस्य
क्षेत्रीय विधायिकाको सदस्य
स्थानीय सरकारी निकायको सदस्य
धर्मको दर्ता मन्त्री
नोटरी पब्लिक, नोटरी पब्लिकले राष्ट्रमण्डल वा राष्ट्रमण्डलको बाह्य क्षेत्र बाहिरको ठाउँमा कार्य गर्ने कार्यहरू सहित
जनतालाई हुलाक सेवा प्रदान गर्ने कार्यालयमा कार्यरत ५ वा सोभन्दा बढी वर्ष निरन्तर सेवा पाएको अस्ट्रेलियन हुलाक निगमको स्थायी कर्मचारी
अन्यथा तोकिएको नभएको ५ वा सोभन्दा बढी वर्षको निरन्तर सेवा भएको स्थायी कर्मचारी, यदि निम्न मध्ये कुनै एकमा कार्यरत छ भने:
- राज्य
- क्षेत्र
- राज्य प्राधिकरण
- क्षेत्र प्राधिकरण
- स्थानीय सरकार प्राधिकरण
प्रहरी अधिकारी
पुलिस आरक्षित
संरक्षण सेवा अधिकारी (PSO)
अदालतको रजिष्ट्रार, वा उप रजिस्ट्रार,
एक विद्यालय प्रिन्सिपल
वरिष्ठराष्ट्रमंडल प्राधिकरणको कार्यकारी कर्मचारी
राज्य वा क्षेत्रको वरिष्ठ कार्यकारी कर्मचारी
राष्ट्रमण्डलको वरिष्ठ कार्यकारी सेवा कर्मचारी
शेरिफ
सेरिफ अफिसर
2 वा माथिको वर्गीकरण स्तर भएको राज्य ट्रस्टी अधिकारी वा कर्मचारी
स्कूल वा तृतीयक शिक्षा संस्थामा स्थायी पूर्णकालिक वा अंशकालिक आधारमा कार्यरत शिक्षक
स्तर २ वा माथिको वर्गीकरण भएको यातायात दुर्घटना आयोगका अधिकारी वा कर्मचारी
VicRoads अधिकारी वा कर्मचारी लेभल २ वा माथिको वर्गीकरण भएको
भिक्टोरियन इन्स्पेक्टोरेट अफिसर
2 वा माथिको निर्धारित वर्गीकरण स्तर भएको भिक्टोरियन सार्वजनिक सेवा कर्मचारी
- उदाहरणका लागि, VPS4 को रूपमा कार्यरत परियोजना अधिकारी वा VPS2 को रूपमा कार्यरत प्रशासकीय सहायक
भिक्टोरियन वर्ककभर अथोरिटी अफिसर वा ब्यान्ड २ वा माथिको वर्गीकरण भएको कर्मचारी
कुनै पनि अधिकृत शपथ पत्र लिने व्यक्ति, सहित:
- न्यायिक अधिकारी
  - उदाहरणका लागि, न्यायाधीश वा मजिस्ट्रेट
- न्यायिक अधिकारीको सहयोगी
- मानद न्याय
- सर्वोच्च अदालतको प्राथोनोटरी वा डेपुटी प्रोथोनोटरी
- प्रोबेटका रजिस्ट्रार वा प्रोबेट्सका सहायक रजिस्ट्रार
- काउन्टी अदालतको रजिष्ट्रार वा डेपुटी रजिस्ट्रार
- प्रधान रजिस्ट्रार, एक रजिस्ट्रार वा मजिस्ट्रेट अदालतको डेपुटी रजिस्ट्रार
- प्रधान रजिस्ट्रार, एक रजिस्ट्रार वा बाल अदालतको उप रजिस्ट्रार
- प्रधान रजिस्ट्रार, एक रजिस्ट्रार वा VCAT को एक उप-रजिष्ट्रार
- मुख्य रजिस्ट्रार वा कोरोनर्स अदालतको रजिस्ट्रार
- VCAT का सदस्य
- भिक्टोरियाको संसदको कुनै पनि सदनको सदस्य वा पूर्व सदस्य
- राष्ट्रमण्डलको संसदको कुनै पनि सदनको सदस्य वा पूर्व सदस्य
- सार्वजनिक नोटरी
- भिक्टोरियन म्युनिसिपल काउन्सिलको एक वरिष्ठ अधिकारी जसले निम्न मापदण्डहरू मध्ये एक पूरा गर्दछ:
  - मुख्य कार्यकारी अधिकारी
  - प्रबन्धक जिम्मेवारी भएका काउन्सिल स्टाफको सदस्य र सीधै मुख्य कार्यकारी अधिकृतलाई रिपोर्ट गर्ने
  - कम्तिमा $१२४,००० (वा उच्च थ्रेसहोल्ड) को तलब कमाउने काउन्सिल स्टाफका कुनै पनि सदस्यले स्थानीय सरकार ऐन १९८९ (बाह्य लिङ्क))
- कानूनी कार्यकारीहरूको संस्थान (भिक्टोरिया) का एक साथी
- न्यायिक रूपमा काम गर्ने व्यक्ति
  - उदाहरणका लागि, एक मध्यस्थ वा कुनै पनि व्यक्ति वा निकायसँग सुन्न, प्राप्त गर्न र प्रमाणहरू जाँच्ने अधिकार छ
- कुनै पनि अन्य अधिकारी वा व्यक्ति, अधिकार प्राप्त वा कुनै पनि ऐन वा अदालतको नियम वा ट्रिब्युनलको नियमहरूद्वारा वा अन्तर्गत अनुमति दिइएको, शपथ पत्र व्यवस्थापन गर्नको लागि