Офис-менеджеры (ANZSCO 5121)

Thursday 9 November 2023

Офис-менеджеры (ANZSCO 5121) играют решающую роль в организации и контроле функций и ресурсов офисов, включая административные системы и офисный персонал. Они отвечают за обеспечение бесперебойной работы офиса и внедрение эффективных стандартов офисного обслуживания.

Ориентировочный уровень навыков:

Большинство профессий в группе подразделений «Офис-менеджеры» требуют уровня навыков, соответствующего квалификации и опыту, указанным ниже.

В Австралии:

<ул>

Ассоциированная степень AQF, диплом продвинутого уровня или диплом (уровень навыков ANZSCO 2)

В Новой Зеландии:

<ул>

Диплом NZQF (уровень навыков ANZSCO 2)

В некоторых случаях минимум три года соответствующего опыта могут заменить формальную квалификацию, перечисленную выше. Кроме того, для некоторых должностей в дополнение к формальной квалификации может потребоваться обучение на рабочем месте и соответствующий опыт.

В задачи входит:

<ул>

Участие в планировании и анализе офисных услуг, определении приоритетов и установлении стандартов офисных услуг.

Распределение человеческих ресурсов, помещений и оборудования.

Распределение задач между сотрудниками и контроль их эффективности.

Управление офисными записями и счетами

Взаимодействие со специалистами для координации офисной деятельности и решения вопросов.

Обеспечение технического обслуживания оргтехники и расходных материалов.

Обеспечение соблюдения правил охраны труда и техники безопасности.

Обеспечение соответствия работы соответствующему государственному законодательству, политикам и процедурам.

Координация деятельности персонала, такой как наем, продвижение по службе, управление производительностью, расчет заработной платы, обучение и контроль.

Профессия:

<ул>

512111 Офис-менеджер

Офис-менеджер (ANZSCO 512111) организует и контролирует функции и ресурсы офиса, включая административные системы и офисный персонал. Они играют жизненно важную роль в обеспечении бесперебойной работы офиса и реализации эффективных административных процессов./п>

Уровень навыка: 2