Секретари (ANZSCO 5212)

Thursday 9 November 2023

Секретари (ANZSCO 5212) выполняют секретарские, канцелярские и другие административные задачи в поддержку менеджеров, юристов и других специалистов. Они играют решающую роль в обеспечении бесперебойной работы организации, выполняя различные административные обязанности. Важно отметить, что медицинские секретари не включены в эту группу единиц и относятся к группе 5421 «Рецепторы» по профессии 542114 «Медицинский регистратор».

Ориентировочный уровень навыков:

Большинство профессий в этой группе подразделений требуют уровня навыков, соответствующего квалификации и опыту, указанным ниже:

В Австралии:

<ул>

Ассоциированная степень AQF, диплом продвинутого уровня или диплом или не менее трех лет соответствующего опыта (уровень навыков ANZSCO 2)

В Новой Зеландии:

<ул>

Диплом NZQF или не менее трех лет соответствующего опыта (уровень навыков ANZSCO 2)

В некоторых случаях в дополнение к формальной квалификации может потребоваться соответствующий опыт и/или обучение на рабочем месте.

В задачи входит:

<ул>

Взаимодействие с другими сотрудниками для организации встреч, а также для получения и предоставления информации.

Подготовка отчетов, информационных записок и корреспонденции, а также корректура на наличие типографских и грамматических ошибок.

Ведение дневников встреч и организация поездок.

Обработка входящей и исходящей почты, хранение корреспонденции и ведение учета.

Ответ на телефонные звонки, ответы на запросы и перенаправление звонящих.

Прием и расшифровка писем и других документов под диктовку

Приветствие посетителей, выяснение характера бизнеса и направление посетителей к соответствующим лицам.

Реализация управленческих решений и ведение протоколов совещаний (в некоторых случаях)

Выполнение бухгалтерских и кассовых операций (в некоторых случаях)

Профессии:

<ул>

521211 Секретарь (генеральный)

521212 Секретарь по правовым вопросам

521211 Секретарь (генеральный)

Секретарь (генеральный) выполняет секретарские, канцелярские и другие административные задачи в поддержку менеджеров и специалистов. Они способствуют эффективному функционированию организации, обеспечивая административную поддержку и бесперебойность общения и операций.

Уровень навыка: 2

521212 Секретарь по правовым вопросам

Секретарь по правовым вопросам выполняет секретарские, канцелярские и другие административные задачи в поддержку юристов. Они обладают знаниями юридической терминологии, процедур и документов, что позволяет им оказывать специализированную административную поддержку практикующим юристам./п>

Уровень навыка: 2