Onaylı Kopyalar Kılavuzu: Doğrulama ve Süreç

Sertifikalı Kopyaları Anlamak: Kapsamlı Bir Kılavuz

Onaylı Kopyalara Giriş Onaylı kopya, yasal yetkiye sahip bir kişi tarafından gerçek ve doğru temsil olduğu doğrulanan orijinal belgenin kopyasıdır. Bu kopyalar genellikle yasal işlemler, akademik başvurular veya bir belgenin orijinalliğinin doğrulanmasının gerekli olduğu herhangi bir resmi süreç için gereklidir. Onaylı kopyanın nelerden oluştuğunu, bu belgeleri kimin onaylayabileceğini ve ilgili süreci anlamak, resmi evrak işleriyle uğraşan herkes için çok önemlidir.

Sertifikalı Kopya nedir?

Onaylı kopya, yasal olarak yetkili kişi veya kuruluşun orijinalinin gerçek ve tam kopyası olduğunu beyan ettiği belgedir. Sertifikasyon süreci, bir sertifikasyon kuruluşunun orijinal belgeyi kopyayla birlikte incelemesini ve tüm ayrıntıların tam olarak eşleştiğinden emin olmasını içerir. Memnun kaldıktan sonra, sertifika sahibi kopyayı damgalayıp imzalayacak ve böylece orijinalliğini onaylayacaktır. Bu sertifikasyon süreci, sahtekarlığın önlenmesi ve hukuki konularda sunulan belgelerin meşru ve güvenilir olmasını sağlamak açısından hayati öneme sahiptir.

Bir Belge Nasıl Onaylanır

Bir belgenin onaylanması, kopyanın yasal olarak tanınmasını sağlamak için titizlikle takip edilmesi gereken bir dizi adımı içerir. İşte genel bir kılavuz:

1. Orijinal Belgenizin Kaliteli Bir Kopyasını Alın: Kopyanın net, okunaklı olduğundan ve orijinal belgedeki tüm bilgileri içerdiğinden emin olun. Siyah beyaz olabilir ancak doğru bir temsil olmalıdır.

2. Her İki Belgeyi de Onaylayıcıya Sunun: Orijinal belgenizi ve kopyasını tanınmış bir onaylayıcıya getirin. Bu kişi bir noter, bir devlet memuru veya yasaların belgeleri tasdik etmeye yetkili olduğu herhangi bir kişi olabilir.

3. Sertifikalandırma Süreci: Sertifika veren, orijinal belgeyi kopyayla karşılaştıracak ve eşleşirlerse kopyayı, onaylı gerçek kopya olduğunu belirterek damgalayıp imzalayacaktır.

Victoria Dışındaki Belgeleri Onaylamak

Belgelerin onaylanmasından sorumlu olan süreç ve yetkililer bulunduğunuz yere göre değişiklik gösterebilir:

• Diğer Avustralya Eyaletleri veya Bölgeleri İçinde: Yeminli bir polis mensubuna, Sulh Hakimine veya atanmış diğer yetkililere başvurabilirsiniz.
• Avustralya Dışında: Sertifikasyon hizmetleri için Avustralya konsolosluğu veya büyükelçiliği yetkililerine, Noterlere veya yerel polis üyelerine başvurun.

Diğer Dillerdeki Belgeler

Belgeleriniz İngilizce dışında bir dildeyse iki şey gereklidir:

1. Orijinal Belgelerin Onaylı Kopyaları: Belgenin, yetkili bir sertifika kuruluşu tarafından orijinal dilinde onaylandığından emin olun.
2. Onaylı Çeviriler: Çevirileri onaylı bir çevirmenden alın, özellikle çevirmenlerin Ulusal Mütercim ve Tercümanlar Akreditasyon Kurumu (NAATI) tarafından akredite edilmesi gereken Avustralya'dakiler için. Çevirmen, ek bir kimlik doğrulama katmanı sağlayarak çalışmasını onaylayacaktır.

Sonuç

Tasdikli kopya sürecini anlamak, kişisel, akademik veya profesyonel alanlarda resmi belgelerle ilgilenen herkes için çok önemlidir. Belgelerinizin doğru şekilde sertifikalandırılmasını sağlayarak bütünlüğünü korur ve çeşitli kurum ve kuruluşların yasal gerekliliklerini karşılarsınız. Resmi kullanımda komplikasyonları önlemek için belgelerinizi tasdik etmesi için daima saygın ve yasal olarak yetkili bir kişiyi arayın. İster Victoria'nın içinde ister dışında olun, ya da yabancı dildeki belgelerle ilgileniyor olun, bilgi sahibi olmak süreci basitleştirecek ve her şeyin yolunda gitmesini sağlayacaktır.

Orijinal belgelerin kopyalarını tasdik etme yetkisine sahip kişilerin listesi

Yeminler ve Onaylar Yasası 2018 (Harici bağlantı) (1 Mart 2019 itibarıyla) ) orijinal dokümanların kopyalarını onaylayabilecek kişilerin listesi şunları içerir:

• Aşağıdaki mesleklerden biri olarak Avustralya'da çalışmak üzere halihazırda lisanslı veya kayıtlı bir kişi:
  • Mimar
  • Kiropraktör
  • Taşıyıcı
  • Diş Hekimi
  • Finansal danışman veya finansal planlamacı
  • Hukukçu
  • Tıp uygulayıcısı
  • Ebe
  • Göçmen temsilcisi
  • Hemşire
  • Mesleki terapist
  • Göz doktoru
  • Patent vekili
  • Eczacı
  • Fizyoterapist
  • Psikolog
  • Ticari marka avukatı
  • Veteriner cerrah
• Aşağıdaki kriterlerden en az birini karşılayan bir muhasebeci:
  • Ulusal Vergi Muhasebecileri Derneği Üyesi
  • Avustralya ve Yeni Zelanda Yeminli Mali Müşavirler Üyesi
  • Vergilendirme ve Yönetim Muhasebecileri Derneği Üyesi
  • CPA Avustralya Üyesi
  • Mali Müşavirler Enstitüsü Üyesi
• Kamuya posta hizmetleri sağlayan bir ofisten sorumlu olan Avustralya Posta Kurumu temsilcisi
• Aksi bir yetkiye sahip olmayan, 5 yıl veya daha uzun süreli sürekli hizmete sahip Avustralya Kamu Hizmeti çalışanı
• Avustralya Konsolosluk Memuru veya Avustralya Diplomatik Memuru
• İcra memuru
• 5 veya daha fazla yıl kesintisiz hizmet veren banka memuru
• 5 yıl veya daha fazla sürekli hizmet veren inşaat kooperatifi görevlisi
• Bir İngiliz Milletler Topluluğu mahkemesinin icra kurulu başkanı
• Mahkeme katibi
• Yeminli Beyanlardan Sorumlu Komisyon Üyesi
• Beyannamelerden Sorumlu Komiser
• 5 yıl veya daha uzun süredir sürekli hizmet veren kredi birliği görevlisi
• Başka bir yetkiye sahip olmayan, 5 yıl veya daha fazla sürekli hizmetle kalıcı olarak angaje olan bir Federal makamın çalışanı
• Avustralya dışında bir yerde bulunuyorsa, Konsolosluk Ücretleri Yasası 1955'in 3(d) maddesi uyarınca ücretleri toplamak üzere DFAT Sekreteri tarafından yazılı olarak yetkilendirilen Avustralya Ticaret ve Yatırım Komisyonu çalışanı ve çalışanın o yerdeki görevleri sırasında
• Avustralya dışında bir yerde bulunuyorsa ve kursta bulunuyorsa, Konsolosluk Ücretleri Yasası 1955'in 3(d) maddesi uyarınca ücret toplamak üzere DFAT Sekreteri tarafından yazılı olarak yetkilendirilen İngiliz Milletler Topluluğu çalışanı çalışanın o yerdeki görevleri
• Aşağıdaki kriterlerden en az birini karşılayan bir mühendis:
  • Öğrenci dışında Engineers Australia üyesi
  • Avustralya Profesyonelleri'nin Kayıtlı Profesyonel Mühendisi
  • Commonwealth veya Eyalet veya Bölge yasalarına göre mühendis olarak kayıtlı
  • Engineers Australia tarafından Ulusal Mühendislik Kaydına kayıtlıdır
• 5 yıl veya daha fazla sürekli hizmet veren finans şirketi görevlisi
• Aksi belirtilmedikçe Commonwealth yasal ofisinin sahibi
  • Örneğin, Avustralya Aile Çalışmaları Enstitüsü Müdürü
• IBAC Görevlileri
• Yargıç
• Barışın Adaleti
• Yerel yönetim Meclis Üyesi
• Hakim
• Kayıtlı evlilik kutlamacısı
• Mahkeme şefi
• Aşağıdaki kriterlerden en az birini karşılayan Avustralya Savunma Kuvvetleri üyesi:
  • Bir memur
  • 5 yıl veya daha fazla sürekli hizmet veren astsubay
  • Bir arama emri memuru
• Avustralasya Madencilik ve Metalurji Enstitüsü Üyesi
• Avustralya Yönetişim Enstitüsü Ltd. Üyesi
• Bir Eyaletin Parlamento Üyesi
• Bölge yasama organının üyesi
• Yerel yönetim kurumunun üyesi
• Kayıtlı din bakanı
• Noter, Commonwealth veya Commonwealth'in dış Bölgeleri dışında bir yerde görev yapan noter dahil
• Avustralya Posta Şirketi'nin, kamuya posta hizmetleri sağlayan bir ofiste çalışan, 5 yıl veya daha fazla sürekli hizmete sahip daimi çalışanı
• Aşağıdakilerden birinde çalışıyorsa, aksi belirtilmedikçe 5 yıl veya daha fazla sürekli hizmete sahip daimi çalışan:
  • Eyalet
  • Bölge
  • Devlet otoritesi
  • Bölge otoritesi
  • Yerel yönetim makamı
• Polis memuru
• Yedek polis memuru
• Koruyucu hizmet görevlisi (PSO)
• Bir mahkemenin Yazı İşleri Müdürü veya Yazı İşleri Müdür Yardımcısı
• Bir okul müdürü
• KıdemliBir Commonwealth yetkilisinin yönetici çalışanı
• Bir Eyalet veya Bölgenin üst düzey yönetici çalışanı
• Commonwealth'in Kıdemli Yönetici Hizmeti çalışanı
• Şerif
• Şerifin memuru
• Sınıflandırma düzeyi 2 veya üzeri olan Devlet Mütevelli Heyeti görevlisi veya çalışanı
• Bir okulda veya yükseköğretim kurumunda kalıcı olarak tam zamanlı veya yarı zamanlı olarak çalışan öğretmen
• Ulaşım Kaza Komisyonu görevlisi veya sınıflandırması seviye 2 veya üzeri olan çalışan
• Seviye 2 veya üzeri sınıflandırmaya sahip VicRoads memuru veya çalışanı
• Viktorya Dönemi Müfettişlik Memuru
• Öngörülen sınıflandırma düzeyi 2 veya üzeri olan bir Victoria Kamu Hizmeti çalışanı
  •  Örneğin, VPS4 olarak çalışan bir proje görevlisi veya VPS2 olarak çalışan bir yönetici asistanı
• Victoria WorkCover Authority memuru veya sınıflandırması bant 2 veya üzeri olan bir çalışan
• Aşağıdakiler dahil olmak üzere herhangi bir yetkili yeminli beyanı alan kişi:
  • Bir adli görevli
    • Örneğin, bir hakim veya sulh hakimi
  • Bir adli memurun ortağı
  • Onursal bir adalet
  • Yüksek Mahkemenin protonoteri veya protonoteri vekili
  • Varalık kayıt memuru veya veraset kayıt memuru yardımcısı
  • İlçe Mahkemesinin kayıt memuru veya kayıt memuru yardımcısı
  • Sulh Ceza Mahkemesi'nin baş sicil memuru, sicil memuru veya sicil memuru yardımcısı
  • Çocuk Mahkemesi'nin baş kayıt memuru, kayıt memuru veya kayıt memuru yardımcısı
  • VCAT'ın asıl kayıt memuru, kayıt memuru veya kayıt memuru yardımcısı
  • Adli Tıp Mahkemesi'nin baş sicil memuru veya sicil memuru
  • VCAT üyesi
  • Victoria Parlamentosu Meclisinin bir üyesi veya eski üyesi
  • Commonwealth Parlamentosu Meclisinin bir üyesi veya eski üyesi
  • Bir noter
  • Aşağıdaki kriterlerden birini karşılayan, Victoria Belediye Meclisinin kıdemli bir memuru:
    • İcra Kurulu Başkanı
    • Yönetim sorumluluklarına sahip ve doğrudan İcra Kurulu Başkanına rapor veren Konsey personelinin bir üyesi
    • En az 124.000 ABD Doları (veya Bakan tarafından Yerel Yönetim Yasası 1989 (Harici bağlantı))
  • Hukuk Yöneticileri Enstitüsü (Victoria) üyesi
  • Adli olarak hareket eden bir kişi
    • Örneğin, bir hakem veya delilleri dinleme, alma ve inceleme yetkisine sahip herhangi bir kişi veya kuruluş
  • Yeminli beyanları yönetmek için herhangi bir Kanun veya mahkeme kuralları veya mahkeme kuralları uyarınca yetkilendirilen, yetkilendirilen veya izin verilen diğer herhangi bir memur veya kişi