Genel Katipler (ANZSCO 531)

ANZSCO kodu 531 kapsamında sınıflandırılan Genel Katipler, çeşitli büro ve idari görevlerin yerine getirilmesinden sorumlu olan profesyonellerdir. Çeşitli idari görevlere yardımcı olarak bir kuruluşun düzgün işleyişini sağlamada çok önemli bir rol oynarlar.

Gösterge Beceri Düzeyi:

Bu küçük gruptaki çoğu meslek için gereken beceri düzeyi, aşağıda özetlenen nitelikler ve deneyimle orantılıdır:

Avustralya'da:

• AQF Sertifikası II veya III (ANZSCO Beceri Seviyesi 4)

Yeni Zelanda'da:

• NZQF Seviye 2 veya 3 kalifikasyonu (ANZSCO Beceri Seviyesi 4)

Bazı durumlarda en az bir yıllık ilgili deneyimin yukarıda listelenen resmi niteliklerin yerine geçebileceğini unutmamak önemlidir. Ayrıca, resmi yeterliliğin yanı sıra ilgili deneyim ve/veya iş başında eğitim de gerekli olabilir.

Görevler şunları içerir:

• Bilgileri kaydetme, hazırlama, sıralama, sınıflandırma ve dosyalama
• Postaları sıralama, açma ve gönderme
• Belgelerin fotokopisi ve fakslanması
• Rutin nitelikte raporlar hazırlamak
• Ekipman sorununu personele kaydetme
• Mektup ve telefon mesajları alma
• Bilgilerin bilgisayarlara aktarılması, düzeltmelerin yapılması ve kopyanın düzeltilmesi
• Müşterilere hizmetler hakkında bilgi sağlamak (gerekirse)
• Resepsiyonistlik görevlerini yerine getirmek (gerekirse)

Alt kategoriler:

Genel Kâtip mesleğinin alt kategorisi 5311 Genel Kâtip'tir.