Ofis Yöneticileri (ANZSCO 5121)

Ofis Yöneticileri (ANZSCO 5121), idari sistemler ve ofis personeli de dahil olmak üzere ofislerin işlevlerini ve kaynaklarını organize etmede ve kontrol etmede çok önemli bir rol oynar. Ofisin sorunsuz işleyişini sağlamaktan ve verimli ofis hizmeti standartlarını uygulamaktan sorumludurlar.

Gösterge Beceri Düzeyi:

Ofis Yöneticileri birim grubundaki çoğu meslek, aşağıda belirtilen niteliklere ve deneyime uygun bir beceri düzeyi gerektirir.

Avustralya'da:

• AQF Ön Lisans Derecesi, İleri Diploma veya Diploma (ANZSCO Beceri Düzeyi 2)

Yeni Zelanda'da:

• NZQF Diploması (ANZSCO Beceri Seviyesi 2)

Bazı durumlarda, yukarıda sıralanan resmi niteliklerin yerine en az üç yıllık ilgili deneyim geçebilir. Ayrıca, belirli pozisyonlar resmi yeterliliğin yanı sıra iş başında eğitim ve ilgili deneyim gerektirebilir.

Görevler şunları içerir:

• Ofis hizmetlerinin planlanmasına ve gözden geçirilmesine, önceliklerin belirlenmesine ve ofis hizmeti standartlarının oluşturulmasına katkıda bulunmak
• İnsan kaynaklarını, alanı ve ekipmanı tahsis etme
• Personellere iş atama ve performanslarını izleme
• Ofis kayıtlarını ve hesaplarını yönetme
• Ofis işlerini koordine etmek ve sorunları çözmek için profesyonellerle bağlantı kurmak
• Ofis ekipman ve malzemelerinin bakımının sağlanması
• İş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uygunluğun sağlanması
• Çalışmanın ilgili devlet mevzuatına, politikalarına ve prosedürlerine uygun olmasını sağlamak
• İşe alma, terfi, performans yönetimi, bordro, eğitim ve denetim gibi personel faaliyetlerini koordine etmek

Meslek:

• 512111 Ofis Müdürü

512111 Ofis Müdürü

Bir Ofis Yöneticisi (ANZSCO 512111), idari sistemler ve ofis personeli dahil olmak üzere bir ofisin işlevlerini ve kaynaklarını organize eder ve kontrol eder. Ofisin sorunsuz işleyişinin sağlanmasında ve verimli idari süreçlerin uygulanmasında hayati bir rol oynarlar.

Beceri Seviyesi: 2