Kişisel Asistanlar (ANZSCO 5211)

Kişisel Asistanlar (ANZSCO 5211), yöneticileri ve profesyonelleri desteklemek için irtibat, koordinasyon ve organizasyonel görevlerin yerine getirilmesinde önemli bir rol oynar. Çeşitli idari ve sekreterlik görevlerine yardımcı olarak bir kuruluş içinde sorunsuz işleyişin sağlanmasından sorumludurlar.

Gösterge Beceri Düzeyi:

Kişisel Asistanlar birim grubundaki çoğu meslek, aşağıda belirtilen niteliklere ve deneyime uygun düzeyde beceri gerektirir:

Avustralya'da:

• AQF Ön Lisans Derecesi, İleri Diploma veya Diploma veya en az üç yıllık ilgili deneyim (ANZSCO Beceri Seviyesi 2)

Yeni Zelanda'da:

• NZQF Diploması veya en az üç yıllık ilgili deneyim (ANZSCO Beceri Seviyesi 2)

Bazı durumlarda resmi niteliklerin yanı sıra ek iş başında eğitim ve deneyim de gerekli olabilir.

Görevler şunları içerir:

• Kuruluşun faaliyetleriyle ilgili konularda diğer personelle irtibat kurmak
• Raporları, brifing notlarını, notları, yazışmaları ve diğer rutin belgeleri araştırmak ve hazırlamak
• Gizli dosya ve belgelerin bakımı
• Toplantılara katılmak ve gerektiğinde sekreterlik yapmak
• Randevu günlüklerinin tutulması ve seyahat düzenlemelerinin yapılması
• Gelen ve giden postaların işlenmesi, yazışmaların dosyalanması ve kayıtların tutulması
• Telefon çağrılarını tarama ve soruları yanıtlama
• Mektupların ve diğer belgelerin dikte edilmesi ve yazıya geçirilmesi
• Diğer sekreterlik ve büro personelini denetlemek (bazı durumlarda)

Meslek: 521111 Kişisel Asistan

Kişisel Asistan (521111), yöneticileri ve profesyonelleri desteklemek için irtibat, koordinasyon ve organizasyonel görevlerin yerine getirilmesinden sorumludur. İdari ve sekreterlik görevlerine yardımcı olarak bir organizasyon içindeki operasyonların düzgün işleyişini sağlarlar.

Beceri Seviyesi: 2