Sekreterler (ANZSCO 5212)

Sekreterler (ANZSCO 5212) Yöneticileri, Hukuk Uzmanlarını ve diğer profesyonelleri desteklemek amacıyla sekreterlik, büro işleri ve diğer idari görevleri yerine getirir. Çeşitli idari sorumlulukları üstlenerek bir kuruluşun sorunsuz işleyişini sağlamada çok önemli bir rol oynarlar. Tıbbi Sekreterlerin bu birim grubuna dahil edilmediğini ve 542114 Tıbbi Resepsiyonist Mesleğindeki Birim Grubu 5421 Resepsiyonistler altında sınıflandırıldığını unutmamak önemlidir.

Gösterge Beceri Düzeyi:

Bu birim grubundaki mesleklerin çoğu, aşağıda özetlenen nitelikler ve deneyimle orantılı bir beceri düzeyi gerektirir:

Avustralya'da:

• AQF Ön Lisans Derecesi, İleri Diploma veya Diploma veya en az üç yıllık ilgili deneyim (ANZSCO Beceri Seviyesi 2)

Yeni Zelanda'da:

• NZQF Diploması veya en az üç yıllık ilgili deneyim (ANZSCO Beceri Seviyesi 2)

Bazı durumlarda resmi yeterliliğin yanı sıra ilgili deneyim ve/veya iş başında eğitim de gerekli olabilir.

Görevler şunları içerir:

• Toplantılar düzenlemek, bilgi edinmek ve sağlamak için diğer personelle bağlantı kurmak
• Raporlar, brifing notları ve yazışmaların hazırlanması ve yazım ve dil bilgisi hataları için düzeltme çalışmalarının yapılması
• Randevu günlüklerinin tutulması ve seyahat düzenlemelerinin yapılması
• Gelen ve giden postaların işlenmesi, yazışmaların dosyalanması ve kayıtların tutulması
• Telefon çağrılarını yanıtlama, sorulara yanıt verme ve arayanları yönlendirme
• Mektupların ve diğer belgelerin dikte edilmesi ve yazıya geçirilmesi
• Ziyaretçileri karşılamak, işin niteliğini tespit etmek ve ziyaretçileri uygun kişilere yönlendirmek
• Yönetim kararlarını uygulamak ve toplantıların kayıtlarını tutmak (bazı durumlarda)
• Defter tutma ve küçük kasa işlevlerinin yerine getirilmesi (bazı durumlarda)

Meslekler:

• 521211 Sekreter (Genel)
• 521212 Hukuk Sekreteri

521211 Sekreter (Genel)

Bir Sekreter (Genel), Yöneticilere ve Profesyonellere destek olarak sekreterlik, büro işleri ve diğer idari görevleri yerine getirir. İdari destek sağlayarak ve iletişim ile operasyonların sorunsuz akışını sağlayarak bir kuruluşun verimli işleyişine katkıda bulunurlar.

Beceri Seviyesi: 2

521212 Hukuk Sekreteri

Hukuk Sekreteri, Hukuk Uzmanlarına destek olarak sekreterlik, büro işleri ve diğer idari görevleri yerine getirir. Hukuk uygulayıcılarına özel idari destek sağlamalarına olanak tanıyan hukuki terminoloji, prosedürler ve belgeler hakkında bilgi sahibidirler.

Beceri Seviyesi: 2