Cách tìm và bảo đảm một giám sát viên nghiên cứu cho Thạc sĩ và Tiến sĩ tại Úc (Focus STEM)

Monday 10 March 2025
Hướng dẫn này cung cấp các chiến lược để tìm kiếm và đảm bảo một giám sát viên nghiên cứu cho các chương trình thạc sĩ và tiến sĩ ở Úc, tập trung vào các ngành STEM. Nó bao gồm việc xác định các giám sát viên tiềm năng, đánh giá sự phù hợp của họ, thực hiện một cách tiếp cận ban đầu mạnh mẽ và đảm bảo hỗ trợ của họ, cùng với các mẹo tài trợ và ứng dụng.

Cách tìm và bảo mật người giám sát nghiên cứu cho Master & Dr

bắt đầu một bằng cấp nghiên cứu ở Úc không chỉ chọn một dự án tuyệt vời mà còn tìm thấy Trình giám sát phải để hướng dẫn bạn. Hướng dẫn này bao gồm cách Xác định và tiếp cận các giám sát viên tiềm năng , Bảo mật hỗ trợ của họ và điều hướng Sử dụng các mẹo và tài nguyên dưới đây để tăng cơ hội thành công của bạn.

1. Tìm người giám sát

Tìm người giám sát phù hợp là bước quan trọng đầu tiên. Bạn có thể muốn một người có chuyên môn phù hợp với sở thích của bạn và người có thể hỗ trợ tham vọng nghiên cứu của bạn. Điều này liên quan đến việc nghiên cứu các giám sát viên tiềm năng, đánh giá sự phù hợp của họ và thực hiện một cách tiếp cận ban đầu tốt.

Xác định các giám sát viên tiềm năng

Bắt đầu bằng cách tìm kiếm các trang web đại học và thư mục nghiên cứu cho các học giả trong lĩnh vực của bạn. Hầu hết các trường đại học Úc đều có cổng thông tin trực tuyến để tìm một chuyên gia hoặc danh sách hồ sơ giảng viên:

  • Trang web & thư mục của Đại học: Sử dụng các công cụ như Research.unimelb.edu.au

    . Ví dụ: Trung tâm nghiên cứu UQ UQ hoặc cơ sở dữ liệu giám sát Macquarie, cho phép bạn lọc theo kỷ luật.
  • Các ấn phẩm nghiên cứu: Sử dụng cơ sở dữ liệu học giả và học thuật của Google để tìm các tác giả của các bài báo trong lĩnh vực của bạn. Điều này có thể tiết lộ các nhà nghiên cứu tích cực trong lĩnh vực chủ đề của bạn. Hãy lưu ý ai đang xuất bản thường xuyên về các chủ đề mà bạn quan tâm.
  • Nền tảng mạng học thuật: Nền tảng như LinkedIn cũng có thể giúp đỡ. Tìm kiếm các nhà nghiên cứu là thành viên của các nhóm có liên quan hoặc những người đã chia sẻ công việc của họ trực tuyến. Bạn có thể khám phá các giám sát viên tiềm năng bằng cách xem ai hợp tác với ai.
  • Các hội nghị và hội thảo: tham dự hội thảo trên web, hội nghị hoặc hội thảo của bộ phận (thậm chí cả ảo). Những sự kiện này có thể giới thiệu cho bạn các nhà nghiên cứu hàng đầu. Don Tiết sợ tiếp cận một người nói sau đó để bày tỏ sự quan tâm đến công việc của họ.
  • Yêu cầu các đề xuất: tận dụng mạng hiện tại của bạn-các giáo sư từ các nghiên cứu đại học hoặc liên hệ chuyên nghiệp của bạn có thể đề xuất các học giả có uy tín ở Úc.

tạo ra Danh sách rút gọn của các giám sát viên tiềm năng, bao gồm trường đại học, khoa và tập trung nghiên cứu của họ. Nhiều sinh viên tạo ra một bảng tính đơn giản để theo dõi tên, sở thích nghiên cứu và thông tin liên hệ. Bao gồm một lưu ý về lý do tại sao mỗi người nổi bật (ví dụ: một bài báo hoặc dự án cụ thể của họ phù hợp với mục tiêu của bạn).

Đánh giá người giám sát tiềm năng

Không phải mọi nhà nghiên cứu nổi tiếng sẽ là người giám sát phù hợp với bạn. Khi bạn có một số tên, Đào sâu hơn vào mỗi người hồ sơ :

  • Sắp xếp nghiên cứu: Đảm bảo các lĩnh vực nghiên cứu và dự án chính của họ phù hợp với sở thích của bạn. Đọc một số ấn phẩm gần đây của họ để đánh giá phạm vi và độ sâu công việc của họ. Bạn có thấy công việc của họ thú vị và có liên quan không?
  • Bản ghi và danh tiếng xuất bản: Một bản ghi xuất bản mạnh có thể chỉ ra sự tham gia tích cực trong nghiên cứu. Cũng xem xét danh tiếng của họ hoặcTác động trong lĩnh vực này (số lượng trích dẫn, giải thưởng đáng chú ý, v.v.), mặc dù hãy nhớ rằng một người giám sát trẻ vẫn có thể là một người cố vấn xuất sắc.
  • Kinh nghiệm giám sát: Tìm hiểu xem họ có giám sát các sinh viên Master hay Tiến sĩ khác trước đó không và làm thế nào những học sinh đó. Bạn thường có thể tìm thấy tên của các sinh viên trong quá khứ trong CV hoặc hồ sơ đại học của họ. Một giám sát viên đã hướng dẫn thành công sinh viên hoàn thành hiểu rõ về quy trình.
  • cố vấn và kiểu dáng: nghĩ về những gì Bạn đang tìm kiếm một người cố vấn thực hành hoặc một người cho bạn nhiều độc lập? Hãy xem xét các chỉ số về phong cách của họ: Họ có điều hành một nhóm phòng thí nghiệm lớn (có lẽ các cuộc họp có cấu trúc hơn) hoặc giám sát một mình không? Họ có thể tiếp cận được không?
  • Tính cách và giao tiếp: Các vấn đề tương thích. Nếu có thể, hãy nói chuyện với các sinh viên hiện tại hoặc trước đây của người giám sát đó để tìm hiểu về tính cách và phong cách tư vấn của họ. Bạn có thể hỏi liệu người giám sát có đáng khích lệ và giao tiếp hay không, tần suất họ gặp sinh viên và cách họ xử lý phản hồi.
  • Tài nguyên và tài trợ: trong các trường gốc, hãy kiểm tra xem người giám sát tiềm năng có không. Họ có một phòng thí nghiệm được trang bị tốt hoặc truy cập vào các cơ sở? Họ hiện đang điều hành các dự án hoặc tài trợ được tài trợ (có thể hỗ trợ nghiên cứu của bạn)? Người giám sát với các khoản tài trợ hoạt động có thể cung cấp tài trợ dự án hoặc ít nhất là đảm bảo bạn có những gì bạn cần cho các thí nghiệm.
  • Mạng và hợp tác: Một giám sát viên được kết nối tốt có thể giới thiệu cho bạn một mạng lưới học thuật rộng hơn. Tìm hiểu xem họ hợp tác với ngành công nghiệp hoặc các nhóm nghiên cứu khác, vì điều này có thể mở ra cơ hội cho bạn. Ngoài ra, hãy xem họ có xuất bản với các sinh viên của mình không-một dấu hiệu tốt mà họ liên quan đến sinh viên trong công việc có tác động cao.

Họ có chuyên môn về chủ đề của tôi không? Họ có chia sẻ sự nhiệt tình của tôi cho chủ đề này? Họ có kết nối với các nhà nghiên cứu khác và họ có một hồ sơ cố vấn tốt không? Danh tiếng của họ trong học sinh là gì và tính cách của chúng ta sẽ hoạt động tốt với nhau?

tiếp cận và tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ

Khi bạn đã xác định được một hoặc nhiều người giám sát hứa hẹn, bước tiếp theo là tiếp cận . Số lần hiển thị đầu tiên - đặc biệt là nếu bạn liên hệ với một người nào đó nhận được nhiều câu hỏi.

  • Email ban đầu: Một cách tiếp cận phổ biến là gửi Chính thức và súc tích : giải quyết đúng người (ví dụ: Bạn liên hệ với họ. Đề cập đến nền tảng học tập của bạn (ví dụ: Tôi đang hoàn thành bằng Cử nhân Khoa học tại Đại học XYZ với danh dự hạng nhất) và khu vực nghiên cứu cụ thể hoặc dự án của họ đã thu hút bạn. Ví dụ: Tôi đã đọc bài báo gần đây của bạn trên [chủ đề cụ thể] và nó phù hợp với nghiên cứu đề xuất của tôi về [ý tưởng của bạn] . Chứng minh rằng bạn đã hoàn thành bài tập về nhà của bạn cho thấy sự quan tâm thực sự.
  • Đánh dấu sở thích của bạn: Mô tả ngắn gọn về sở thích nghiên cứu của bạn hoặc ý tưởng dự án tiềm năng. Bạn có thể tham khảo một trong những ấn phẩm hoặc dự án của họ và cách nó truyền cảm hứng cho bạn. Liên lạc cá nhân này chỉ ra rằngBạn không gửi một email chung. Giữ phần này ngắn - mục tiêu là để khơi gợi sự quan tâm của họ, không cung cấp một đề xuất đầy đủ (chưa).
  • Đính kèm các tài liệu liên quan: Xem xét việc đính kèm
  • Đề xuất một cuộc họp: lịch sự
  • Hãy lịch sự và chuyên nghiệp: Đóng email của bạn chính thức (ví dụ: Trân trọng, [Tên của bạn]) và cảm ơn họ về thời gian của họ. Đảm bảo Địa chỉ email và chữ ký là chuyên nghiệp (lý tưởng sử dụng email đại học của bạn nếu bạn có, vì một số học giả thích giao tiếp chính thức). Kiểm tra kỹ cho bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp trước khi gửi-một email được viết tốt phản ánh tốt về bạn.
  • Theo dõi nếu cần: Các giáo sư bận rộn, vì vậy hãy không được khuyến khích nếu bạn không nhận được câu trả lời ngay lập tức. Nếu bạn đã nghe lại sau khoảng 1-2 tuần, hãy gửi Email theo dõi lịch sự nhắc lại sự quan tâm của bạn. Giữ cho nó thân thiện và hiểu biết (tránh nghe có vẻ thiếu kiên nhẫn). Đôi khi các email bị chôn vùi, và một cú huých nhẹ nhàng có thể khiến cuộc điều tra của bạn trở lại sự chú ý của họ.

Cuối cùng, nếu bạn ở Úc hoặc có thể đi du lịch, một cách tuyệt vời khác để tạo ấn tượng là gặp trực tiếp . Nếu người giám sát mở cửa (hoặc nếu bạn đã ở tổ chức của họ), một cuộc họp trực tiếp hoặc tham dự cuộc họp nhóm trong phòng thí nghiệm của họ có thể nói lên nhiều điều. Nhưng đối với hầu hết các liên hệ ban đầu, email là tuyến đường điển hình. Điều quan trọng là được được chuẩn bị tốt và chính hãng trong giao tiếp của bạn-điều này đặt ra giai đoạn cho mối quan hệ tích cực.

2. Đảm bảo người giám sát

Sau khi liên hệ ban đầu, nếu người giám sát cho thấy sự quan tâm đến việc làm việc với bạn, quá trình này sẽ chuyển sang đảm bảo thỏa thuận chính thức của họ để giám sát nghiên cứu của bạn. Điều này thường liên quan đến giao tiếp hơn nữa, một cuộc phỏng vấn hoặc cuộc họp và thể hiện sự chuẩn bị của bạn. Bạn cũng có thể cần phát triển một đề xuất nghiên cứu. Dưới đây là các bước để đảm bảo hiệu quả một hỗ trợ giám sát viên:

Tạo một yêu cầu nghiên cứu và yêu cầu email hiệu quả

Nếu email đầu tiên của bạn nhận được phản hồi tích cực, xin chúc mừng! Các bước tiếp theo thường liên quan đến việc cung cấp thêm chi tiết về kế hoạch và trình độ nghiên cứu của bạn:

  • Chuẩn bị một đề xuất nghiên cứu ngắn gọn: Điều này không phải là cuối cùng hoặc rất dài ở giai đoạn này (thường là 1-2 trang là đủ), nhưng nó nên phác thảo: chủ đề nghiên cứu đề xuất của bạn, các câu hỏi nghiên cứu chính hoặc giả thuyết, tại sao nó lại quan trọng (ý nghĩa của vấn đề) và phương pháp bạn có thể sử dụng. Đánh dấu cách dự án của bạn phù hợp với chuyên môn của người giám sát hoặc các dự án đang diễn ra. Một đề xuất được xây dựng tốt cho thấy bạn có những ý tưởng nghiêm túc và đã thực hiện một số đọc nền.
  • được mở để phản hồi: Hãy nhớ rằng đề xuất của bạn là điểm bắt đầu. Một giám sát viên tiềm năng tốt sẽ thảo luận và thường giúp tinh chỉnh phạm vi nghiên cứu của bạn. Cho thấy rằng bạn là Mở cho các đề xuất của người giám sát -bạn có thể nói trong đề xuất hoặc email của bạn rằng bạn linh hoạt và háo hức để tinh chỉnh các kế hoạch dựa trên chuyên môn của họ.
  • nhấn mạnh kinh nghiệm liên quan: trong giao tiếp của bạn (và đề xuất), nhấn mạnh bất kỳ kinh nghiệm nghiên cứu hoặc học tập nào có liên quan bạn có. Đối với một sinh viên STEM, đây có thể là kỹ năng phòng thí nghiệm, kinh nghiệm lập trình, thực tập hoặc các dự án kỹ thuật. Nếu bạn là tác giả hoặc đồng tác giả bất kỳ bài báo hoặc thậm chí là một luận án trong đại học/thạc sĩ, hãy đề cập đến nó. Điều này giúp thuyết phục người giám sát rằng bạn có nền tảng để giải quyết nghiên cứu.
  • Thể hiện sự cam kết và sự tò mò: Người giám sát tìm kiếm những sinh viên có động lực và tò mò. Ngoài các lớp và kinh nghiệm, hãy để niềm đam mê cho chủ đề đi qua. Bạn có thể nói những gì thúc đẩy bạn theo đuổi nghiên cứu này hoặc mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì (ví dụ: tham vọng trở thành một nhà khoa học/học thuật/công nghiệp trong lĩnh vực đó).
  • Sự rõ ràng và chuyên nghiệp: Cho dù đó là đề xuất hay tiếp tục email, hãy viết rõ ràng và chuyên nghiệp. Tổ chức đề xuất của bạn với các tiêu đề (Giới thiệu, AIMS, Phương pháp, v.v.) để nó dễ đọc. Mẫu viết này cũng phản ánh các kỹ năng giao tiếp của bạn, điều quan trọng trong nghiên cứu.

acing cuộc phỏng vấn hoặc gặp gỡ với người giám sát tiềm năng

Nó phổ biến để có phỏng vấn hoặc họp không chính thức (hầu như hoặc trực tiếp) khi người giám sát quan tâm. Hãy đối xử với cuộc họp này một cách chuyên nghiệp - đó là một cuộc phỏng vấn cho bạn nhiều như đối với họ: