Личные помощники (ANZSCO 5211)

Thursday 9 November 2023

Личные помощники (ANZSCO 5211) играют решающую роль в обеспечении связи, координации и организационных задачах для поддержки менеджеров и специалистов. Они отвечают за обеспечение бесперебойной работы внутри организации, помогая выполнять различные административные и секретарские обязанности.

Ориентировочный уровень навыков:

Большинство профессий в группе подразделений «Личные помощники» требуют уровня навыков, соответствующего квалификации и опыту, указанным ниже:

В Австралии:

<ул>

Ассоциированная степень AQF, диплом продвинутого уровня или диплом либо минимум три года соответствующего опыта (уровень навыков ANZSCO 2)

В Новой Зеландии:

<ул>

Диплом NZQF или минимум три года соответствующего опыта (уровень навыков ANZSCO 2)

В некоторых случаях в дополнение к формальной квалификации может потребоваться дополнительное обучение и опыт на рабочем месте.

В задачи входит:

<ул>

Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, связанным с деятельностью организации.

Исследование и подготовка отчетов, информационных записок, меморандумов, корреспонденции и других рутинных документов.

Хранение конфиденциальных файлов и документов.

Участвовать в собраниях и выполнять функции секретаря при необходимости.

Ведение дневников встреч и организация поездок.

Обработка входящей и исходящей почты, хранение корреспонденции и ведение учета.

Проверка телефонных звонков и ответы на запросы.

Прием и расшифровка писем и других документов под диктовку

Руководство другим секретарским и техническим персоналом (в некоторых случаях)

Профессия: 521111 Личный помощник

Личный помощник (521111) отвечает за связь, координацию и организационные задачи для поддержки менеджеров и специалистов. Они обеспечивают бесперебойное функционирование операций внутри организации, помогая выполнять административные и секретарские обязанности./п>

Уровень навыка: 2